Como llevar la colaboración al día a día de tu empresa

Como llevar la colaboración al día a día de tu empresa

Hablamos muy a menudo de la colaboración y de cómo esta debe ser la nueva tierra de cultivo de nuestros proyectos y nuestras empresas. La colaboración es un concepto amplio y maravilloso pero ¿cómo se traduce la colaboración en el día a día? ¿Cómo nos convertimos en personas colaboradoras en el trabajo?

1. Ten aprecio y admiración por tus compañeros de trabajo

Una de las primeras claves para dar un cambio de rumbo a nuestra manera de trabajar con los compañeros es la de verles realmente como un apoyo y no como una competencia ni un estorbo. En general en la vida nos encontramos con personas más o menos afines pero si queremos realmente crear una sinergia en nuestro equipo de trabajo, deberemos ir más allá y conocer a los demás con el corazón. Con aquellos con los que tengamos problemas, deberemos poner de nuestra parte para generar una conversación, empatizar y entender que todos tenemos nuestras pequeñas batallas personales y que hay que tener paciencia y ser comprensivo y amable con los demás si queremos ser de apoyo. Con los que mejor nos llevamos, del mismo, modo tendremos que esforzarnos en extender estas ideas conciliadoras y no crear desunión dentro del equipo.

2. No hables mal de tus compañeros

En España tenemos la costumbre de ocupar gran parte de nuestro tiempo comentando asuntos ajenos, es una verdadera afición. Tenemos incluso tendencia a establecer en ocasiones algunas amistades sobre la base de la murmuración y encontramos amigos a través de hablar de un enemigo común y reírnos de sus faltas o de sus defectos. Sin embargo, poco a poco tenemos que acostumbrarnos a quitarnos este hábito de nuestro día a día si queremos centrarnos realmente en la cooperación y en el trabajo mutuo puesto que esta cultura de la murmuración solo crea disensión y conflictos.

3. Muéstrate servicial

En el ambiente laboral compartimos muchas horas con nuestros compañeros durante todos los días de la semana y el roce hace el cariño pero también hace que tomemos confianza y volquemos a veces todo nuestro estrés y nuestros problemas con los demás. Tenemos que aprender a gestionar el estrés, a saber pedir un rato de desconexión si lo necesitamos o un café y una conversación tranquilizara o un consejo a alguno de nuestros colegas. De la misma manera, habrá que ser comprensivo si vemos que el otro está pasando un mal día o una mala época y ofrecernos para ser su apoyo y dar la ayuda que necesitaríamos nosotros en ese momento de estar así. La empatía es el secreto de todo. Sé el compañero que te gustaría tener.

Programas para mantener nuestros archivos PDF bajo control

Programas para mantener nuestros archivos PDF bajo control

Los archivos PDF son muy socorridos. Nos permiten mandar documentos en un formato que todo el mundo podrá ver y, más importante aún, que todos verán igual. Pero muchas veces trabajar con ellos no es todo lo sencillo que nos gustaría. Es muy fácil editar un documento Word para añadir o quitar páginas o redimensionar imágenes desde la propia interface del programa pero esto no siempre es así con un PDF. Hoy os traemos un par de programas que nos permitirán realizar tareas básicas con este formato.

Existen webs que se encargan de realizar las tareas descritas por estas dos aplicaciones de manera online y que nos pueden salvar de un apuro en un momento dado; no obstante, a los que prefiráis tener mayor control sobre vuestros documentos (y quién puede acceder a ellos) os dejamos estas opciones:

1) PDFsam
PDFsam es una aplicación de código abierto con la que podremos unir o separar páginas en PDF. La aplicación tiene una versión de pago pero nosotros vamos a tratar la versión gratuita, PDFsam Basic, la cual cuenta con una versión instalable y otra portable, lo que nos permitirá usar el programa en nuestro ordenador sin necesidad de instalar NADA. Una vez abierto el programa seleccionaremos la acción a realizar, entre las cuales tenemos opción de dividir documentos PDF, combinarlos, rotarlos o extraer páginas de un documento entre otras opciones. Su funcionamiento es tan simple como seleccionar los archivos a tratar, configurar algún parámetro si fuera necesario (como por ejemplo el orden de las páginas a combinar) y darle al botón “Ejecutar”. ¡Listo!

PDFsam está disponible tanto para Windows como para Mac OS y Linux, aunque Mac OS permite por defecto combinar y separar archivos PDF simplemente arrastrando las miniaturas.

2) Free PDF Compressor
Siguiendo en la misma linea de archivos tenemos Free PDF Compressor, un programa que ya tiene unos años pero que sigue cumpliendo su función de manera muy simple: reducir el tamaño de nuestros documentos PDF sin perder calidad visual. Muchas veces necesitamos mandar archivos PDF pero estos tienen imágenes en resoluciones muy altas, lo que hace que el documento tenga un peso demasiado elevado. Free PDF Compressor se encargará de reducir la resolución del archivo y con ello su tamaño. En principio esto no es recomendable para documentos que por su naturaleza necesiten tener una resolución alta, como por ejemplo imprimibles que van a cumplir una función estética (posters, portadas, etc) pero nos vienen muy bien para la mayoría de documentos que se van a ver desde el ordenador o se van a imprimir para ser leídos.

Free PDF Compressor está disponible para Windows.

Experiencias del Laboratorio de Aprendizaje Colectivo (LAB) de Torrelodones

Experiencias del Laboratorio de Aprendizaje Colectivo (LAB) de Torrelodones

El pasado 20 de junio tuvo lugar en La Solana el segundo encuentro de networking del Laboratorio de Aprendizaje Colectivo (LAB) de Torrelodones y fue todo un éxito. Queremos compartir aquí con vosotros este vídeo que resume lo ocurrido en esta segunda gran reunión de los empresarios y profesionales del municipio e invitaros a que os inscribáis desde ya al tercer encuentro que será el próximo 26 de septiembre de nuevo en el coworking La Solana. Estos encuentros están impulsados por la Concejalía de Desarrollo Local del Ayuntamiento de Torrelodones, el Instituto para el Conocimiento, la Gobernanza y el Desarrollo globales (ICGD) y el Coworking La Solana. Para inscribiros podéis consultar los datos necesarios que hay que enviar al correo eventos@coworkinglasolana.es en este enlace a la agenda de La Solana.

La idea del LAB es la búsqueda de un desarrollo local sostenible donde las organizaciones civiles y las instituciones públicas vayan de la mano para lograrlo. Conseguir que los negocios salgan fortalecidos como resultado del intercambio de conocimiento, donde se haga partícipes a los empresarios y empresarias en las políticas de desarrollo local. Todo esto y más en estos encuentros que ya empiezan a dar sus frutos. En el año 2019 hay cuatro plenarias (una por trimestre) donde se pondrá en común todos los planes de los grupos de trabajo. Surgido como propuesta de los dos networkings que tuvieron lugar a lo largo del 2018, actualmente hay tres grupos de trabajo que ya se han puesto en marcha: el grupo 1, EMPLEABILIDAD (Legal, Inmobiliario, Consultoría y Emprendimiento), el grupo 2, SALUD (Salud y deporte, cuya primera acción fue la semana de salud de Torrelodones celebrada del 1 al 7 de Abril de 2019) y el grupo 3, COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN.

Aquí compartimos con vosotros la experiencia de Francisco Javier Cabero, director del Hotel Pax Torrelodones, que se publicó en la revista de Torrelodones de este mes de junio:

HOTEL PAX TORRELODONES, UNA EXPERIENCIA POSITIVA DEL LABORATORIO DE APRENDIZAJE COLECTIVO (LAB)

Quería comenzar agradeciendo a la concejalía de Desarrollo Local de Torrelodones, con Toñy Mora liderando a un equipo humano al servicio de su localidad, la concepción e implantación del Laboratorio de Aprendizaje Colectivo (LAB) entre las empresas, organizaciones civiles e instituciones públicas de Torrelodones. El LAB surgió en La Solana, un espacio público para el intercambio de ideas en el que empresarios y profesionales aportamos conocimientos, contactos y visiones personales que permiten la cooperación, la reciprocidad, el aprendizaje y el trabajo en equipo para el desarrollo sostenible, social y económico del municipio. Se trata de networking trimestrales en los que partimos de una idea hasta su implantación.

Como resultado de los encuentros del LAB, me gustaría compartir con vosotros el ejemplo del Hotel Pax Torrelodones. Desde que me incorporé como director del hotel en abril del 2018 hemos conseguido incrementar los índices de ocupación y los resultados económicos hasta cifras récord desde la apertura del negocio en el 2002. Todo ello ha sido posible gracias a los contactos realizados en el LAB y su posterior seguimiento. La visión estratégica que tenemos de nuestro hotel se basa en ser un eje fundamental de la vida social de Torrelodones; para ello hemos hecho acuerdos o colaboraciones con HM Hospitales (Carlos Mascias), Casino (Lorenzo Aznarez), Residencia de Mayores Orpea (Ana Alfonso), Espacio Torrelodones (Alejandro Santos), Nuevedos2 (Óscar Camarero), Remax Lodonar (Eduardo Martín), Mercadona (Ángel Martín), finca Monte de Los Ángeles (Hermanos Unceta), Restaurante Olive (Marcus) y participado en el patrocinio de equipos deportivos como el Baloncesto de Torrelodones (Juan Carlos Focinos), y proyectado para la próxima temporada cerrar un acuerdo con el club de fútbol (Eulalia Díaz).

Aprovechando las sinergias surgidas a partir del LAB, hemos querido fomentar que nuestros huéspedes tengan un vínculo con Torrelodones y estén ligados de una u otra forma con el municipio, y para ello disponemos de una tarifa para los vecinos o sus allegados con el fin de tener un trato preferencial, siempre bajo disponibilidad. Hemos fomentado que tanto empresarios como equipos deportivos que compiten con nuestros jóvenes o que vienen a realizar intercambios de alumnos, se alojen en nuestras instalaciones.

Para finalizar, os animo a que el próximo 26 de septiembre asistáis a la convocatoria LAB para seguir incrementando nuestra economía circular para el progreso social de la localidad y el fortalecimiento del tejido empresarial de Torrelodones.

Herramientas eficientes para nuestro ordenador

Herramientas eficientes para nuestro ordenador

A la hora de trabajar es interesante conocer algunas herramientas que harán nuestro trabajo mucho más eficiente. Pequeños movimientos que en apariencia pueden parecer detalles sin ninguna importancia, pero que en conjunto harán que nuestro uso de los medios tecnológicos se aproveche al máximo. Hoy os presentamos dos programas que podéis utilizar en vuestro portátil para trabajar de manera más productiva y dejarnos más tiempo para otras labores más creativas.

Para Windows

Pestañas en el escritorio: podéis descargar QTTabBar el cual podéis descargar desde este enlace. Este pequeño programa añade pestañas a nuestro explorador de Windows, de manera que tendremos todas las carpetas abiertas agrupadas en una misma pestaña, algo similar a lo que sucede en nuestro navegador web, en el cual tenemos en una misma ventana todas nuestras pestañas con las diferentes páginas web abiertas. ¡Lo mismo pero con las carpetas! No solo eso. Además, este complemento nos permite activar una vista previa de nuestros archivos, de manera que al pasar el ratón sobre el icono de una imagen, vídeo o documento de texto alojado dentro de una carpeta podremos ver una pequeña miniatura con su contenido.

Captura de pantalla: Por defecto al hacer una captura de pantalla en Windows (pulsando la tecla Imp Pnt) se nos copia la vista del escritorio completo. Para poder acceder a esta captura necesitaremos abrir un programa de edición de imágenes (Paint, Photoshop, Gimp, etc.) y editar sobre esa captura si queremos hacer cualquier cambio. Gracias a Light Shot, al pulsar en la misma tecla, se nos abrirá una ventana ajustable donde podremos seleccionar arrastrando solo la parte de la pantalla que queramos e incluso puedes hacer anotaciones o algún garabato para señalizar o hacer aclaraciones al igual que hacemos con los teléfonos móviles.

Hay millones de alternativas para realizar estas dos tareas, nosotros os mencionamos estas. Vosotros, ¿cuáles utilizáis? ¿Cuál es el programa más útil para vuestro trabajo? ¿Más artículos así sobre programas? Somos todo oídos.

¿Son necesarias las redes sociales en una empresa?

¿Son necesarias las redes sociales en una empresa?

Aunque las redes sociales son un aspecto esencial de la identidad del momento, en muchas ocasiones no sabemos muy bien si son realmente necesarias dentro del ámbito laboral o no. Algunas empresas se pueden preguntar si deben invertir tiempo y esfuerzo en mantener vivo su perfil en diferentes plataformas ya sea porque son demasiado grandes o demasiado pequeñas. Todos contestaríamos con un sí rotundo si una empresa dedicada a la moda juvenil nos preguntara: “¿Necesitaría tener yo un perfil de Instagram?” Pero la respuesta no parece ser tan clara si hablamos, por ejemplo, de una cafetería o de una gran empresa de exportación de productos agrarios.

Aquí queremos compartir con vosotros tres de las ventajas más significativas que nosotros consideramos que tiene el crear una comunicación a través de estas redes sociales en el día de hoy.

1. Publicidad: las marcas, empresas, grandes o pequeñas, los proyectos de autónomos o cualquier tipo de negocio necesita su publicidad y la publicidad de esta era ha tomado una nueva forma en las redes sociales como LinkedIn, Instagram o Twitter. Si lanzas una nueva marca o cada vez que lances un nuevo producto, anunciarlo en tus redes será un elemento clave y te aseguras que el número de seguidores o followers que tienes ya estén al día de tus novedades. Además de tener un público objetivo que va a seguirte en las redes si le interesan tus productos también en estas plataformas existen programas de publicidad pagada muy útiles. La gran mayoría de la gente pasa muchas más horas actualmente delante de su teléfono móvil navegando en Instagram o en Twitter que viendo la televisión o mirando por la ventana del coche las grandes vallas publicitarias. Un anuncio en cualquier red social será visto por muchísimas más personas y estas redes te permiten crear un plan de acción personalizado pudiendo definir tu público objetivo filtrando la publicidad por edad, sexo, localización o incluso intereses. Además de esta modalidad de publicidad más directa han aparecido nuevos caminos de publicidad indirecta que están funcionando muy bien a través de los llamados embajadores: personas a las que envías tu producto de manera gratuita porque sabes que es un producto que les gusta y les interesa y ellos comparten su opinión en redes dándote publicidad de manera más o menos indirecta, compartiendo tu perfil, nombrándote y explicando cuáles son las mayores ventajas de tus productos o de tu empresa. También puedes ganas publicidad a través de sorteos y un largo etcétera de técnicas propias de esta nueva manera de publicitarse.

2. Comunicación: otro de los puntos más importantes de las redes es que son totalmente instantáneos. Si hay un corte en tu línea de teléfono de atención al cliente, podrás anunciarlo en unos segundos en tus redes para que la gente pueda ver la alternativa para ponerse en contacto contigo o tu empresa. Si quieres hacer un estudio de mercado, hoy en día puedes preguntarlo directamente a tus posibles consumidores a través de encuestas breves y divertidas en tus stories. Además puedes tantear los gustos específicos de tus consumidores o seguidores o ver el perfil de otras marcas similares a la tuya donde puedes coger ideas de qué cosas quieres hacer y cuáles no. Incluso aunque no tengas un perfil muy activo con mucho contenido, tener presencia en las redes aunque sea a modo de espectador ya es un punto clave para cualquier emprendedor, autónomo o empresario: debes saber qué está ocurriendo en el mundo en este momento, cómo se mueven el resto de empresas, pequeños o grandes negocios y de qué manera se comportan los seguidores con cada tipo de producto. Es casi indispensable estar conectado con este mundo si quieres que tu empresa o proyecto tenga un futuro en este mundo de tanta oferta.

3. Personalidad y reputación: si existen varias marcas o empresas que ofrezcan el producto o el trabajo que tú ofreces, hoy en día tus perfiles en redes sociales pueden ser uno de los puntos claves que hagan elegir a un consumidor entre tú y otra empresa. Si tienes una vida activa en redes sociales, el consumidor o el público en general puede ver que tiene la capacidad de contactar directamente contigo, te siente más cerca y tendrá menos dudas a la hora de apostar por ti. Además, en estos perfiles, tus posibles consumidores pueden ver cuál ha sido tu trayectoria, qué productos has vendido ya y a quién y te podrás ganar su confianza a través de la experiencia. Tu reputación y tu imagen se formarán en un gran porcentaje a través de tus redes sociales y no ya solo de tu página web. Frente a otras empresas o emprendedores que se dediquen al mismo sector que tú, tienes la oportunidad de crear un perfil con personalidad propia, crear una imagen fuerte y atractiva que con su mera presencia en las redes puede traerte muchas alegrías: podrás conocer a tu competencia para mejorar tú mismo o podrás incluso colaborar con ella a través de alguna campaña, también podrás definir cuáles son los puntos en común pero sobre todo las diferencias con otras empresas para poder resaltar y que la gente entienda por qué tú destacas o debes destacar.

Autor: Sarah Nur

5 claves para rendir más en el coworking

5 claves para rendir más en el coworking

1) Haz un horario personalizado que se adapte a tu ritmo de trabajo:

Es ya bien sabido que la cantidad de horas de trabajo no va necesariamente ligado al rendimiento ni a la productividad, y para muchas personas puede ser más productivo trabajar seis horas que ocho. 

No fuerces la máquina, será contraproducente a largo plazo. Lo más importante es conocernos a nosotros mismos para saber en qué momentos del día estamos más concentrados y despejados y cuando tenemos más energía. Algunos aprovechan al máximo las primeras dos horas de la mañana mientras que otros no consiguen centrarse realmente hasta media mañana. Para esto será también importante cuidar mucho el descanso, dormir lo suficiente y sobre todo dormir bien. Si te cuesta descansar y luego por el día vas durmiéndote por las esquinas, quizá sea buena idea ir apagando las luces poco a poco antes de irte a la cama, evitar los dispositivos electrónicos en tu habitación, ponerte música relajante o incluso algún aroma que te tranquilice como la lavanda o la naranja cerca de tu cama (además, aunque cueste creerlo, son aromas que espantan a los mosquitos, así que es un dos en uno). Para ocasiones puntuales siempre puedes recurrir a tomar melatonina natural durante algunas semanas solo hasta que tu cuerpo coja un buen ritmo de descanso. 

Otro punto de gran importancia son las pausas: hacer pausas de vez en cuando no es una pérdida de tiempo sino una verdadera inversión; los cinco o diez minutos que dediques a escuchar música con los ojos cerrados, salir a caminar al aire libre o tomarte un té conversando con algún compañero se verán reflejados en los minutos que tendrás después de gran calidad de trabajo y concentración al sentarte de nuevo ante el ordenador. Cada hora y media o dos horas como mucho es recomendable parar un poco antes de seguir trabajando, aunque si ves que estás muy concentrado no tienes por qué parar, escucha a tu cuerpo y a tu mente. 

2) Cuida tu dieta 

Aunque todos sepamos que la dieta tiene gran importancia para nuestra salud, muchos no sabemos que tiene una influencia directa sobre nuestro rendimiento en el trabajo (y en todo el resto de actividades de nuestra vida diaria que requieren de concentración o claridad mental). La cantidad es un elemento muy a tener en cuenta: después de una comida copiosa o de ingerir bebidas alcohólicas nuestro cuerpo tiende a adormecerse y nos gustaría echarnos una siesta o que se acabara por fin nuestra jornada laboral. Por tanto, reduce un poco las cantidades de tu comida y verás cómo, aunque al principio pueda parecer que no te sacias, estamos mal acostumbrados a comer mucho y solo con esperar diez o quince minutos después de la comida la sensación de hambre se habrá desvanecido. No comas sin parar hasta sentirte saciado, reduce la cantidad de tus comidas en general. 

Otro punto importante no es la cantidad sino la calidad. Algunos alimentos como los ultraprocesados o elaborados con ingredientes refinados (como el azúcar blanco o las harinas) ralentizan nuestro metabolismo y por tanto nuestro ritmo de actividad. Evita los hidratos de carbono y los productos refinados o procesados especialmente por la tarde y por la noche, si vas a tomar pan es mejor hacerlo durante el desayuno y procura que tenga cereales integrales que te aporten todos sus beneficios. Reduce el consumo de carne y aumenta el consumo de legumbres y cereales como el arroz, el mijo, la quinoa o el trigo sarraceno acompañados de alguna legumbre hervida (fría o caliente) y verduras cocidas o salteadas. Para media mañana y media tarde ten siempre en cuenta las piezas de fruta, los frutos secos o las tortitas de arroz o maíz, por ejemplo. 

Uno de los mejores trucos para poder tener una alimentación lo más sana y sabrosa posible es cocinar todo un día a la semana (el domingo, por ejemplo) y dejarlo en tuppers preparados en la nevera para el resto de días de la semana. Así ahorrarás mucho tiempo en la cocina pero no tendrás que contentarte con basar tu dieta en bocadillos o en comida preparada o industrial. 

3) Realiza ejercicio físico:

El ejercicio físico es una de las actividades más completas y nos ayuda a reducir el estrés, aumentar la sensación de bienestar, esclarecer las ideas liberando nuestra mente de las preocupaciones diarias y puede ser de cualquier tipo: desde ir al gimnasio a caminar, jugar de nuevo al tenis con los amigos o probar algún nuevo deporte que siempre te haya causado curiosidad. Según la etapa que estés viviendo necesitarás actividades más intensas como el boxeo o más calmadas como el yoga o el pilates. Paradójicamente, verás que cuanto más ejercicio físico realizas, menos cansado te sientes. 

4) Aprende recursos para combatir los momentos de estrés:

En todo trabajo nos enfrentamos con momentos en el día, días, semanas o meses de más intensidad o estrés laboral. Es importante tener algunos recursos para que el estrés no nos supere y poder utilizar el estrés como una herramienta útil que nos empuje a la productividad pero no debe convertirse en un impedimento ni debe bloquearnos. Si te está bloqueando el estrés o te están pudiendo los nervios o la ansiedad puedes hacer varias cosas: salir a caminar al aire libre cambiando de ambiente y alejándote de tu sitio de trabajo, escuchar música que ayude a cambiar tu estado de ánimo, tomar un té o algo de picar (evita el café o bebidas energéticas en momentos de estrés ya que aceleran el ritmo cardíaco y tu situación solo empeorará) con algún compañero del coworking conversando sobre algún tema que no sea del trabajo y, sobre todo, respira. 

5) Decora y cuida tu espacio de trabajo:

Aunque dependiendo de la persona le damos más o menos importancia al orden y a la decoración, cuidar y personalizar nuestro espacio de trabajo (incluso en un coworking compartido) puede ser de vital importancia. Pasamos la mayor parte de nuestro tiempo en nuestro puesto de trabajo, muchas veces pasamos allí más tiempo que en nuestros hogares. Entonces, ¿por qué no dedicar un poco de tiempo a ponerlo a nuestro gusto? La limpieza, el orden y el aspecto acogedor de nuestro pequeño puesto hará que nos sintamos más a gusto e incluso los colores o materiales que elijamos influirán en nuestra concentración.  Quizás solo con una planta o algún accesorio de madera que nos permita tener más ordenados los cables o los lápices y subrayadores darán un giro a nuestro pequeño pedazo de oficina.

Autor: Sarah Nur

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